Estratégias eficazes que os CEOs iniciantes usam para aumentar sua produtividade

Na maioria das vezes, ser um CEO exige muito tempo e energia. Você está sentado em uma empresa que está se expandindo progressivamente e precisa dar tudo para manter a estabilidade. A vida pessoal muitas vezes está fora de discussão, e isso é um problema. É um problema de longo e curto prazo porque a produtividade nunca é tão estável quanto você gostaria que fosse.

Fazer a mesma coisa repetidamente vai torná-lo menos produtivo. Só podemos cuidar de uma quantidade limitada de pensamentos, tarefas e objetivos de uma vez, e é isso que muitos CEOs recém-chegados esquecem. Você não pode se responsabilizar pelos investimentos, vendas, contratações, marketing e liderança. Você precisa se ater ao que faz de melhor, e isso deve ser organizar sua vida e sua empresa da melhor maneira possível.

Pessoas de sucesso têm uma grande coisa em comum: todas têm hábitos produtivos. John Chambers é o CEO da Cisco. Ele tem uma rotina muito incomum de tomar banho todas as vezes após uma reunião. Ele diz que - este ritual "melhora sua produtividade e o ajuda a limpar sua mente".

Durante a postagem de hoje, coletamos alguns conselhos de produtividade que são um pouco menos estranhos, mas ainda assim podem surpreendê-lo. O sucesso deixa pistas, e todos os que são inteligentes o suficiente para seguir essas pistas e fazer o que outras pessoas de sucesso fazem, eventualmente, se beneficiarão do sucesso que procuram. Vamos direto ao assunto:

Anna Watson, CEO da SuperiorPapers

Anna é uma das fundadoras de um dos serviços de redação acadêmica mais profissionais da web. Os alunos podem solicitar ensaios, dissertações, serviços de edição e revisão, e todo o trabalho é realizado por escritores profissionais de todo o mundo. A empresa cresceu muito rápido, assim como as responsabilidades de Anna.

• Fique em boa forma de saúde. Você precisa construir hábitos positivos e mantê-los para sempre. Exercícios, alimentação saudável e estilo de vida ativo costumam ser o que as pessoas de sucesso fazem. Você precisa equilibrar sua relação trabalho-vida pessoal e precisa ter noites de sono eficazes após cada dia agitado.
• Ganhe impulso durante a manhã. Cada vitória rápida durante as primeiras horas irá ajudá-lo a ter um dia melhor. Seus níveis de autoconfiança melhoram e sua capacidade de lidar com tarefas mais difíceis vai melhorar.
• Priorize o uso de ferramentas. As ferramentas digitais são extremamente populares agora, porque são realmente úteis. Ainda assim, você não deve se sobrecarregar usando muitos deles. Concentre-se naqueles que fornecem mais resultados e elimine o que está fazendo você perder tempo.

Mikael Cho, CEO da Unsplash

Mikael lançou com sucesso a Unsplash, uma empresa start-up que se concentra em entregar as melhores fotos de alta resolução diretamente nas caixas de entrada das pessoas. O site agora recebe mais de um bilhão de visualizações únicas de fotos a cada mês.

• A automação é a chave. Se você é bom em fazer algo, pare de se preocupar com o que não é. Concentre-se em seus pontos fortes e delegue ou automatize os pontos fracos.
• Escreva tudo. Seus pensamentos, ideias, planos, objetivos, reviravoltas ... tudo deve ser anotado. Esta é a melhor maneira de manter a cabeça limpa e manter o foco na tomada de decisões importantes.
• Interrompa conscientemente suas distrações futuras. Precisamos estar atentos às nossas distrações. Eles são diferentes para cada um de nós, mas existem. Como CEO, você simplesmente não pode se distrair do trabalho. Se você está distraído, o que espera de seus funcionários? Portanto, bloqueie notificações, silencie seu telefone e faça o que for necessário para manter o foco.

Matt DeCelles, cofundador da William Painter

Perguntamos a Matt sobre suas melhores dicas de produtividade. A resposta dele foi simples: sempre faça o que você ama e nunca trabalhará um dia na sua vida. Acredito que seja uma citação de outra pessoa, mas se funciona para ele, também deve funcionar para muitos de nós. Além disso, ele compartilhou:

• Delegue tudo que está incomodando você e desperdiçando seu tempo. Sempre que você fica preso, precisa perceber rapidamente que outra pessoa se soltaria em questão de minutos. Você precisa encontrar alguém que possa, para que possa voltar e se concentrar no que é importante para sua empresa.
• Execute a tarefa mais importante durante as horas da manhã. Priorize de forma que você saiba claramente qual é a única coisa importante que você deve fazer amanhã. Comece cedo, do zero, e termine no meio da tarde. Você vai se sentir ótimo, poderoso e motivado.
• Aproveite as vantagens dos post-its para acompanhar suas três tarefas mais essenciais. Você pode usar essas notas para manter precisa sua lista de tarefas diárias.

Auren Hoffman, CEO da SafeGraph

Auren Hoffman é um empresário de grande sucesso que já fundou e vendeu cerca de 5 grandes empresas. Sua energia empreendedora é incrível. Ele afirmou que nunca vai interromper seu processo de desenvolvimento pessoal e profissional. Aqui está o que podemos aprender com ele:

• Qualidade acima de quantidade. Sempre faça menos coisas enquanto adiciona mais qualidade a elas. Se você fizer 10 coisas superficialmente, alguém que fez uma coisa ótima vai ganhar mais. Além disso, você precisa planejar bem suas ações e cumprir os prazos.
• Aprenda a dizer “NÃO”. As distrações estão por toda parte e todos querem um pouco de você. Você é um CEO, não pode se dar ao luxo de agradar a todos. Sempre julgue se o convite que você recebe realmente vale o seu tempo. Se a resposta for não, é aconselhável que você deixe para lá e volte ao trabalho.
• Evite multitarefa. A tarefa única tem se mostrado muito mais eficiente do que a multitarefa, mas as pessoas ignoram esse fato. Se você é um multitarefa, definitivamente precisa considerar mudar este hábito.

Aprendizado

Um CEO é sempre a pessoa responsável pelo bem-estar de sua empresa. O crescimento do seu negócio é, de alguma forma, diretamente proporcional à sua capacidade de crescer. Pessoal e profissionalmente. CEOs fracos nunca inspirarão seus funcionários. Comece aproveitando as dicas acima e deixe sua empresa se beneficiar de seus maiores esforços de melhoria.