Como as pessoas mais ocupadas planejam seu tempo

Alguma vez vocês pensaram que apesar de não estarem muito ocupados com a vida, muitos de vocês não conseguirão chegar a tempo na maioria dos lugares ou reuniões ou compromissos? Qual pode ser a razão por trás disso? Você já se perguntou como as pessoas mais ocupadas planejam seu tempo e chegam a tempo para qualquer lugar, apesar de estarem ocupadas??

A resposta simples para esta pergunta comum é “planejamento.”

Sim, planejem as coisas com antecedência quando tiverem certeza sobre o evento ou as reuniões. É tudo uma questão de planejamento para que você seja capaz de fazer qualquer coisa no prazo, mesmo quando estiver muito ocupado.

Se você perguntar a qualquer uma das pessoas mais ocupadas, eles responderão da mesma forma. É o planejamento que é importante. Muitas pessoas mais ocupadas em todo o mundo fazem seu próprio planejamento, em vez de contratar um assistente para cuidar de seus horários. Eles têm assistentes que podem ficar com os horários, mas não para planejá-los.

Então, se você também está procurando por esses planos, então aqui está como você pode planejar com eficiência suas agendas agitadas ...

Cancelar a programação pode ser uma boa opção:

Sim, ao consultar a lista de pessoas ocupadas, você poderá conhecê-las, geralmente na segunda metade do dia. Isso significa que você não conseguirá marcar uma consulta para o primeiro semestre. Eles o mantêm aberto para quaisquer tarefas urgentes que surjam de repente. Quando eles são gratuitos no primeiro semestre, eles fazem algo produtivo, mas o mantêm aberto para algo importante ou urgente.

Responda aos seus e-mails o mais rápido possível

Ao ver algum e-mail na caixa de entrada, tente abri-lo e respondê-lo, ou pelo menos excluí-lo. Quando você tem algum e-mail não aberto na caixa de entrada quando chegar no dia seguinte, isso pode prejudicar sua programação planejada.

Portanto, você deve planejá-lo de forma a abri-los e adicionar aos compromissos do dia seguinte, se necessário, ou pelo menos excluí-los ou respondê-los. Isso não vai te confundir.

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Utilizar a hora das refeições e o tempo de viagem

Quando você tem equipes em todo o mundo, terá que se comunicar com elas apenas em seus fusos horários. Assim, você pode atender suas chamadas quando estiver viajando e, portanto, deve planejar seu próprio transporte em vez de usar o transporte local.

Isso é o que as pessoas mais ocupadas fazem. Eles não optam pelo transporte público. Eles reservam muito tempo para as refeições também. Assim, eles poderão fazer algumas videochamadas de funcionários em fusos horários diferentes.

Faça pausas entre as tarefas

Todas as pessoas mais ocupadas têm muito trabalho a fazer e pode ser difícil lidar com tantas reuniões, chamadas, e-mails e outros compromissos diretos sem interrupções. Você terá que reservar algum tempo fora da agenda lotada e planejá-la para uma pausa.

Sim, você pode fazer um intervalo de 20 minutos a cada duas ou três horas. Isso não significa que você vai relaxar. Em vez disso, você planejará as coisas de uma maneira melhor.

Pegue uma caneta e um bloco e comece a anotar as coisas que você fez até agora e como deseja levar a reunião adiante. É assim que você deve planejar.

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Tire um tempo para a vida pessoal também

Eles não atendem ligações ou e-mails quando estão em casa. É essencial ter algum tempo privado também. Você pode lidar com alguns projetos que são importantes para aquela época, em vez de ficar apenas com chamadas ou e-mails. Dessa forma, você também poderá passar um tempo com sua família.

É assim que as pessoas mais ocupadas planejam seu dia. Não é nada difícil e é algo que a maioria das pessoas conhece. Mas a única coisa é que eles devem entender sua importância e planejá-lo de acordo.

Você sempre terá tempo para tudo planejado; é só que você precisa implementar o plano.